Règlement
du Grand Prix de la Musique Populaire
Préambule :
Le
Grand Prix est un concours de chansons des citées de l’Empire du Belondor.
Chaque
citée défend les couleurs de sa citée au sens large du terme.
Le
GPMP dispose d’un site Internet officiel:
Afin
de faire respecter l’esprit ludique du GPMP, un comité est créé : Le Comité du
Jeu
du Grand Prix de la Musique Populaire (CJGPMP) dont le secrétaire d’état des
arts et savoir ainsi que le consul de l’echiquier et les maires des citées
participantes seront membres.
L’Organisation
:
Article
1. La saison du Grand Prix se déroule de Kalamine à Vacancine .
Article
2. Pendant la saison, 1 concours sont organisé, à l’ordre annuel.
Article
3. Le nombre de participants à la finale ne peut excéder 30 délégations,
avec
instauration
de qualifications si cette limite de 30 est dépassée.
Article
4. Les dates des concours sont annoncées sur une conférence de presse
ainsi qu’une lettre recommandé au délégation participante (Infos essentielles).
Article
5. Si l’instauration de qualifications doit se faire, seuls les SIX
premiers du concours
précédent
passent automatiquement en finale, et sont répartis dans les groupes de
qualification
pour voter et uniquement voter.
L’Inscription
:
Article
6. Pour être complète, une inscription se fait au moyen d’une missive
envoyée au département des Arts et Savoirs, en mentionnant la citée participante, ainsi qu’en pièce jointe, le fichier mp3
de la chanson choisie (selon les indications portées sur la lettre recommandé « Informations essentielles»).
Article
7. Les chansons, et donc les inscriptions, doivent être envoyées dans la
période
mentionnée
dans la lettre recommandée « infos essentielles ». Toutefois, si un participant
a besoin d’envoyer sa chanson un jour avant ou un jour après cette période pour
cause
d’indisponibilité
personnelle, les membres du CJGPMP auront la possibilité d’accepter cet envoi
si cela ne perturbe pas le fonctionnement général du Grand Prix. Dans ce cas,
le participant en question est invité à entrer en contact le plus tôt possible
avec un membre du CJGPMP et l’informer de cette situation avant la période
officielle d’inscription.
Article
8. Aucun désistement sans cause réelle et sérieuse ne pourra être accepté
dès la
dite
inscription sans risquer une sanction de la part du CJGPMP.
Article
9. Par le seul fait de présenter une chanson, le participant reconnaît
avoir pris
connaissance
de la lettre recommandée «Infos essentielles», et reconnaît sa capacité à voter
durant la périodes qui lui sont imparties.
Les Chansons
:
Article
10. Le choix des chansons est totalement libre, les moyens mis en oeuvre
pour
sélectionner
la chanson sont également libres.
Article
11. Une chanson ne peut participer qu’une seule fois au concours.
Article
12. Deux régions ne peuvent avoir le même compositeur lors d’un concours.
Si lors de l’envoi ce cas se produit
alors la chanson est annulée, et les délégations ayant fait le même choix
devront envoyer une nouvelle chanson. Leur inscription ne sera validée
qu’à
la réception de ce deuxième envoi.
Les
Qualifications :
Article
13. Des groupes de dix ou douze chansons seront constitués par tirage au
sort. Le
nombre
maximum de groupe est de quatre.
Article
14. Chaque participant d’un groupe aura à juger les chansons d’un autre groupe.
On
additionne les points recueillis par chaque chanson dans chaque groupe et on
établit un
classement.
Article
15. Si trois groupes sont établis, l’attribution des points de chaque
participant se
fera
sur les huit chansons qu’il admet être les meilleures selon le système de 1, 2,
3, 4, 5, 6,
8 et
10 points.
Article
16. Si quatre groupes sont établis, l’attribution des points de chaque
participant se
fera
sur les six chansons qu’il admet être les meilleures selon le système de 1, 2,
3, 4, 6 et 8
points.
Article
18. Les noms des régions finalistes seront dévoilés lors d’un show
télévisé.
Article
19. Toutes les délégations participant à la finale et/ou aux
qualifications devront
impérativement
voter en qualification. La période des votes des qualifications est précisée au
début
de chaque concours dans la lettre recommandée « Infos essentielles ».
Article
19. Tout vote est organiser par les délégations, elle se doit d’organiser
un télévoting.
Article
20. Si le vote d’une délégation n’a pas été reçu dans les temps impartis
pour voter,
elle
verra sa chanson déclassée à la dernière place de son groupe ou privée de sa
participation
en finale si elle est qualifiée d’office. De plus, elle ne pourra pas voter
pour la
finale,
ainsi que la petite finale, et ne pourra participer à l’édition suivante du
concours.
Article
21. Pour plus de sûreté, il sera demandé aux scrutateurs de confirmer la
réception des votes du groupe qu’il scrute.
Article
22. Si il y a un ex-aequo pour deux chansons ou plus aux dernières places
«
qualifiantes
» d’un groupe, c’est la région ayant obtenu le plus de notes des votants qui
sera
qualifiée.
Si l’ex-aequo persiste après cette procédure, c’est la région ayant obtenu le
plus de
10
points (si seuls trois groupes sont établis) qui sera qualifiée, et ainsi de
suite pour les 8
points,
6 points, etc. Si un ex-aequo existe toujours après cette procédure, toutes les
chansons
concernées seront alors qualifiées. Toutefois, si ce cas d’ex-aequo se
reproduit
dans
plusieurs groupes, le CJGPMP pourra prendre une décision différente et en
informera les participants concernés.
La Petite
Finale :
Article
23. Si le nombre initial de participants ne dépasse pas 30 chansons, elles
sont
toutes
qualifiées directement en finale, et dans ce cas la petite finale n’a pas lieu
d’être.
Article
24. Toutes les chansons éliminées des qualifications sont inscrites,
d’office, à la
petite
finale. Les délégations qui souhaitent ne pas en faire partie auront un temps
limité et
imparti
pour faire une demande auprès de CJGPMP pour retirer sa chanson de la petite
finale.
Article
25. L’envoi des votes pour la petite finale peut démarrer immédiatement à
l’annonce
des chansons inscrites et de l’adresse de vote. La fin de la période
d’envoi
des votes de la petite finale sera indiquée sur la lettre recommandée «
informations
essentielles
».
Article
26. Chaque délégation, qualifié ou non pour la finale, doit impérativement
voter
pour
la petite finale, à l’exception de ceux qui ont retiré leur chanson de la
petite finale (dans
leur
situation, le vote en petite finale est facultatif). Les délégations attribue les notes 1,
2, 3,
4, 5, 6, 7, 8, 10 et 12 points aux dix chansons qu’il juge les meilleures. Une
délégation ne peut pas voter pour la chanson qu'il a lui même présenté.
Article
27. Tout vote est organiser par les délégations, elle se doit d’organiser
un télévoting.
Article
28. Si le vote d’une délégation n’a pas été reçu dans les temps impartis
pour voter,
elle
verra sa chanson déclassée à la dernière place de la finale (ou de la petite
finale si elle
n’est
pas en finale). De plus, elle ne pourra participer au concours qui succèdera.
Article
29. Pour plus de sûreté, il sera demandé aux scrutateurs de confirmer (par
email,
message
privé ou topics sur le forum) la réception des votes.
Article
30. Les différents votes reçus sont additionnés et le classement établi.
Après la
fin
de la période d’envoi des votes par une annonce du classement final est
effectuée
en
direct lors du show télévisé.
La Finale :
Article
31. Si le nombre initial de participants ne dépasse pas 30 chansons, elles
sont
toutes
qualifiées directement en finale.
Article
32. Si le nombre initial de participants dépasse 30 chansons, la finale
est
constituée
des six qualifiés d’office, c’est à dire les six régions ayant obtenu les
meilleurs
classements
à la dernière édition du Grand Prix. Ces six délégations sont rejointes par les chansons les mieux
classées dans les groupes de qualification, selon la configuration suivante :
- Si
il n’y a que trois groupes de qualification : les 8 premières chansons de
chaque groupe ;
- Si
il y a quatre groupes de qualification : les 6 premières chansons de chaque
groupe.
Article
33. De cette façon la finale contiendra au maximum 30 participants. En cas
de
qualification
« forcée » suite à un ex-aequo dans un groupe la limite du nombre de chansons
pourra
passer à 31 chansons. Si des cas d’ex-aequo ne pouvant être départagés par les
procédures
prévues en qualification se produisent dans plusieurs groupes en même temps,
alors
les membres du CJGPMP seront habilités à décider de la marche à suivre pour
respecter la limite de 30 ou 31 chansons finalistes.
Article
34. Chaque délégation, qualifié ou non pour la finale, doit impérativement
voter
pour
la finale. Chaque délégation attribue les notes 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10 et
12 points aux dix chansons qu’il juge les meilleures.
Article
35. Tout vote est organiser par les délégations, elle se doit d’organiser
un télévoting.
.
Article
36. Si le vote d’une délégation n’a pas été reçu dans les temps impartis
pour voter,
elle
verra sa chanson déclassée à la dernière place de la finale (ou de la petite
finale si elle
n’est
pas en finale). De plus, elle ne pourra participer au concours qui succèdera.
Article
37. Pour plus de sûreté, il sera demandé aux scrutateurs de confirme la réception des votes.
Article
38. Les différents votes reçus sont additionnés et le classement établi.
Après la fin
de la
période d’envoi des votes par email une annonce des votes est effectuée lors
dushow télévisé. Il est préférable (mais pas obligatoire) que les différents
délégation choisi un porte parole pour annoncer eux même leurs votes.
Clauses
finales :
Article
39. Par le seul fait qu’il présente une chanson au Grand Prix, les
délégations
reconnaît
avoir pris connaissance du présent règlement et de l’accepter dans sa totalité.
Article
40. Aucune réclamation ne sera admise sur la rédaction et l’application du
règlement
après le début du Grand Prix. Notamment les délégations s’engagent à ne pas
créer
de contestations ou polémiques sur l’organisation du Grand Prix pendant le
déroulement
de celui ci.
Article
41. Après la fin du Grand Prix, les participants auront la liberté
de
faire des suggestions pour l’amélioration du présent règlement. Ils peuvent alors
faire
leurs
suggestions par lettre recommandée. Les membres du CJGPMP pourront retarder le
début d’un nouveau Grand Prix si une consultation importante et/ou l’adaptation
du règlement sont
nécessaires.
Article
42. Le présent règlement est valable pour la 1e édition du Grand Prix se
déroulant
en Grenel. Il pourra subir des modifications pour les éditions futures du
Grand
Prix.
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